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Processus de recrutement

Processus de recrutement : comment automatiser l’évaluation des candidats ?

Le recrutement est un métier au cœur duquel se trouve l’humain. En effet, identifier les meilleurs profils sur le marché dépend grandement de l’expérience et du savoir-faire des Talent Acquisition Managers. Malgré les efforts déployés, recruter rapidement les bons profils les soumet à une grande pression, qui augmente proportionnellement avec le nombre de candidatures reçues. En effet, plus celles-ci sont nombreuses, plus le processus de recrutement se complexifie, surtout dans un milieu comme l’IT.

Automatiser l’évaluation des candidats reste le meilleur moyen d’adapter son processus de recrutement afin de retenir les bons profils plus facilement et rapidement. Cela permet d’augmenter la productivité et de réduire le temps de recrutement. En conséquence, les équipes RH bénéficient de plus de temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment, c’est-à-dire mieux comprendre les besoins pour attirer les meilleurs talents et convaincre les plus expérimentés de rejoindre l’entreprise.

Chez SkillValue, nous automatisons les tâches les plus coûteuses et les plus chronophages. Nous avons mis en place un processus de recrutement entièrement pensé pour recruter les meilleurs profils.

Comment se traduit l’automatisation du processus de recrutement chez SkillValue ?

Admettons que vous ayez publié une offre d’emploi et que vous receviez en quelques heures des centaines de candidatures. Comment identifier le profil idéal parmi tous les CV reçus ? Comment répondre rapidement à tous les postulants sans générer de la frustration ?

Une plateforme de Talent Acquisition comme SkillValue aide les entreprises à tester leurs candidats, maintenir leur intérêt (nurturing) et mener les entretiens individuels. Grâce à un processus de recrutement en constante amélioration, elles développent ainsi un talent pool représentatif duquel elles pourront extraire les profils dont elles ont besoin.

Grâce aux modèles de référence, les recruteurs trouveront sur notre plateforme des recommandations détaillées pour déterminer le niveau de compétences attendu selon chaque profil technique. En s’appuyant sur les descriptions des tests et les listes de questions, ils pourront alors créer leur propre campagne d’évaluation de compétences techniques.

Afin de mieux évaluer le niveau de maîtrise technique de chaque candidat, les recruteurs ont la possibilité de comparer leur note individuelle avec la moyenne générale et les meilleurs résultats de l’ensemble des profils de leur base de données et ce, quelle que soit la technologie.

1. Automatisation des évaluations de compétences techniques des candidats

Notre service d’évaluation de compétences techniques mesure le savoir-faire des candidats grâce à des tests adaptés. À l’issue, un classement automatique basé sur les notes est établi. Recruteurs et candidats reçoivent les résultats en même temps afin de garantir un processus de recrutement équitable et transparent.

Ce qu’il faut savoir à propos des tests techniques de SkillValue

  • Notre catalogue compte plus de 700 tests techniques et marketing, ainsi que plus de 30 000 questions afin de couvrir +160 compétences techniques telles que UI/UX, innovation, développement front-end et back-end, data, business intelligence, Big Data, Machine Learning, Database management, services de support, DevOps, Cloud, gestion de l’infrastructure et du système, sécurité, RGPD, marketing automation et bien plus encore.
  • Nos tests sont régulièrement revus, mis à jour et modifiés si nécessaire par notre équipe de CTOs.
  • Chaque mois, nous publions de nouveaux tests pour répondre à la demande de nos clients. Par exemple, à la suite du Covid-19, nous avons travaillé sur différents tests portant sur la sécurité et le DevOps. Les résultats, qui se décomposent en graphiques et données, permettent aux recruteurs de juger de la complexité d’un test et de comparer les performances entre candidats.
  • Nous adaptons les tests pour nos clients issus de nombreux secteurs d’activité autres que les services IT, tels que l’édition de logiciels, les universités, les cours en ligne/MOOC, les fournisseurs d’énergie, les entreprises dédiées au numérique et à la gestion des données, et bien d’autres encore.

Les évaluations de compétences techniques sont largement utilisées afin d’affiner le nombre de candidats. Si leur gestion représente un défi de chaque instant et demande beaucoup de temps, nous souhaitons nous assurer que nos clients aient accès aux meilleurs évaluations techniques du marché, déclinées par niveau d’expertise et technologies.

2. Automatisation de l’entretien de validation technique

Les recruteurs passent une grande partie de leur temps à planifier les entretiens individuels avec chaque candidat. C’est pourquoi l’automatisation permet de simplifier cette étape tout en leur offrant une meilleure expérience, ainsi qu’aux candidats.

Associé aux tests techniques, notre process d’entretien de validation technique augmente l’efficacité des efforts de recrutement.

Ce qu’il faut savoir à propos des entretiens de validation technique de SkillValue

  • Chez SkillValue, l’entretien de validation technique est mené par l’un de nos CTO. Son expertise technique est essentielle pour comprendre tous les aspects techniques du projet digital.
  • Durant l’entretien, le CTO examine plusieurs aptitudes nécessaires à un excellent candidat, tels qu’une méthode de travail agile, des compétences à s’auto-former, ainsi que de bonnes pratiques de développement.
  • Une fois l’entretien de validation technique terminé, notre outil de matching fournit une analyse du candidat avec ses points forts, ses qualités, les compétences à renforcer, ainsi que le détail des résultats des tests techniques passés et un compte-rendu de ses performances au global.

3. Automatisation du nurturing des candidats

Bien que les recruteurs aient besoin de garder le contact avec leurs candidats, envoyer manuellement des emails n’est pas une pratique envisageable, surtout s’ils souhaitent maintenir l’intérêt de talents fraîchement ajoutés à leur base de données tout au long du process de recrutement.

C’est pourquoi, afin qu’ils se concentrent sur des tâches à plus grande valeur ajoutée, la solution repose sur le nurturing automatisé avec la personnalisation des notifications, des rappels et des résultats, mais sans les contraintes.

SkillValue met à disposition un outil de marketing automation, dont la gestion automatique des emails permet :

  • D’intégrer des modèles pour les emails et les rappels
  • De créer des comptes-rendus personnalisés ainsi que des classements, gérés par les recruteurs
  • D’autoriser les notifications concernant les tests des candidats

De nombreuses études démontrent que l’utilisation d’un système de gestion de la relation candidats contribue à réduire le coût par recrutement.

Processus de recrutement automatisé

4. Automatisation des comptes-rendus

Notre plateforme SaaS conserve des données importantes concernant les progrès de chaque candidat durant le processus de recrutement. Avoir accès à ces comptes-rendus aide à optimiser ses actions afin de recruter les meilleurs talents.

Voici un aperçu des informations fournies par notre application :

  • Résultats immédiats des candidats afin de faire un choix objectif, basé sur l’analyse du code
  • Compte-rendu annuel basé sur la data et portant sur les meilleures compétences
  • Niveau de maîtrise moyen pour chaque compétence
  • Compte-rendu des tendances technologiques

Les avantages à automatiser l’évaluation des candidats

Comme nous l’avons vu, l’automatisation du processus d’évaluation des candidats présente de nombreux avantages.

Rappelons d’abord les plus évidents :

  1. Sélection facile et rapide des candidats les plus pertinents
  2. Recrutements simultanés
  3. Process de recrutement non biaisé
  4. Délais de recrutement plus court
  5. Coût de recrutement réduit
  6. Amélioration de l’expérience du candidat

Puis les moins manifestes, mais qui ont tout autant d’importance :

  • Développer une communauté aux compétences variées
  • Nous aidons le client à développer une communauté qui répond à ses besoins. Par exemple, nous pouvons créer une landing page qui permet aux candidats de postuler à une offre d’emploi spécifique. Grâce à l’extrait de data, l’entreprise peut commencer le recrutement sans attendre en envoyant des messages automatisés, créés spécialement pour les nouveaux postulants.

  • Faciliter le travail en équipe au sein du département RH
  • La réussite d’un recrutement implique de nombreuses personnes. Les logiciels de recrutement les plus récents donnent accès à plusieurs utilisateurs afin que chacun puisse consulter les profils des candidats, ajouter des commentaires, mettre à jour la fiche et faire part de son avis. Les tableaux de bord standards donnent à chacun une visibilité complète sur les recrutements en cours.

  • Évaluer des compétences non maîtrisées par les Talent Acquisition Managers
  • Dans ce cas, travailler avec une plateforme d’évaluation de compétences techniques les soulagera car celle-ci gère les tests et les résultats pour leur fournir une short-list des meilleurs candidats.

  • Augmenter la diversité
  • Le fait de ne prendre en compte que les résultats augmente automatiquement la diversité au sein des équipes, dont les compétences se révèlent complémentaires. Les tests SkillValue peuvent être passés de façon anonyme, ce qui accroît les chances des personnes traditionnellement en minorité dans le monde de la tech, à commencer par les femmes. L’absence d’indicateurs tels que l’âge, le genre ou les préférences permet de rétablir davantage d’équité dans le processus de recrutement.

    Si l’automatisation du processus de recrutement a toujours été au cœur des entreprises qui traitent un grand nombre de candidatures, à présent cette pratique s’étend à toutes celles qui souhaitent travailler de façon plus intelligente et plus efficace, quelle que soit leur taille. Pour cela, elles ont juste besoin de trouver le bon partenaire qui les aidera à améliorer leur process de recrutement.

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